檔案管理相關的論文精選特輯
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檔案管理的論文知道怎么寫嗎?下面是小編整理整合的一些關于檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。
信息科技時代下干部人事檔案管理的發(fā)展探究
一、引言
信息化技術在干部人事檔案管理中的應用，結合了信息學與管理學，是在具體管理模式上的創(chuàng)新發(fā)展，對干部人事檔案資料的安全管理、高效使用具有重要的價值。在信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發(fā)展過程中，正確的認識目前干部人事檔案管理中存在的不足、努力構建完善的干部人事檔案管理機制與平臺，豐富干部人事檔案管理方法與措施，提高干部人事檔案管理效率等各項工作是我們亟待探究并努力發(fā)展的方向。
二、傳統干部人事檔案管理工作中存在的問題
1、效率低
傳統的干部人事檔案管理工作，其由于過度的依賴人工的“檢索”和管理，導致了在實際的管理工作中效率相對較低。尤其是近年來，面對日益增多和復雜的干部人事檔案管理工作，傳統的“紙上談兵”的管理模式顯然已經不能滿足新時期干部人事檔案管理工作的要求。
2、保存問題
干部人事檔案資料，與其他檔案管理的內容相同，對于如何就檔案資料的妥善保存是擺在傳統檔案管理工作人面前的一個重要課題。比如有些地方，常年雨水充足，潮濕的空氣和交高的溫度等不利于檔案資料的保存。這也是當前干部人事檔案管理需要去改革的一個重要內容。
3、信息傳輸慢
干部人事檔案，服務于整個干部人事管理工作，其檔案管理資料的內容，是反應一個干部的整個人事過程。而傳統人事檔案資料往往在調閱的過程中，出現一定的周期性，需要進行紙質檔案資料的申請調閱等，傳播效率的問題制約了干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
三、信息科技時代下干部人事檔案管理工作的發(fā)展探究
1、充分利用信息技術的優(yōu)勢，積極構建在線管理平臺
信息科技推動了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，信息科技時代下，檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機遇。當前，很多檔案管理部門都在積極的構建檔案管理系統，實現對干部人事檔案資料的在線管理，提高了整個檔案管理工作的成效性。比如，過去的干部人事檔案調閱往往需要去相關的部門申請辦理，而現在可以通過實時的電子系統，進行相關的調閱申請工作，極大的提高了干部人事檔案管理工作的成效。
2、推動電子化、數字化的檔案管理發(fā)展
電子化、數字化的檔案管理是信息科技時代的重要發(fā)展方向。電子化、數字化的檔案管理模式，進一步轉變了傳統檔案管理中存在的各種問題，提高了檔案管理工作的效率，使得檔案資料在進過一次掃描入系統后，實現永久的庫存保障，降低了紙質檔案在實際調閱中面臨損毀丟失的風險。
3、基于信息管理系統的干部人事檔案管理考評體系
良好的考核與評價體系，是衡量一項工作成效與否的重要標準。在過去，針對干部人事檔案管理工作的考核與評價，往往相對簡單和粗狂，未能就整個檔案管理的過程和相關工作人員自身的主觀內容進行有機的結合，正是基于這樣的問題，很多干部人事檔案管理工作往往出現考核不全面的現象。因此，在針對干部人事檔案管理工作的考核與評價中，相關的管理部門應該充分利用信息系統的框架優(yōu)勢，對整個干部人事檔案行為進行系統化、全面化的考核。比如可以把每一個檔案管理人員的工作認識、工作作風、工作創(chuàng)新力、服務意識、工作主動性和積極性、主管領導的評價、同事的互評等與硬性的考核內容結合在一起，形成一個考核與評價的生態(tài)圈，對每一個干部人事檔案管理的工作人員進行考核與評價，并且把評價的結果與每一個檔案管理人員自身的福利、待遇等相掛鉤，激發(fā)每一個檔案管理人員主動、積極的參與到干部人事檔案管理工作中。
4、重視網絡與系統安全，切實保障干部人事檔案
信息科技時代，網絡安全以及成為了一個重要的話題，也是當前企事業(yè)單位和每一個公民都在密切關注的問題。21世紀是一個高度發(fā)達的網絡時代，關注系統自身的安全，對于企事業(yè)單位自身的健康發(fā)展來說至關重要。從熊貓燒香到勒索病毒，一次一次的網絡病毒爆發(fā)都要求我們時刻保持一顆清醒的頭腦，切實的做好信息系統的安全和維護工作。因此，相關的檔案管理部門重視和成立一支專門的信息安全和管理隊伍，定期的開展相關的系統安全檢查和網絡維護工作，充分的保障每一個干部人事檔案資料都能夠妥善的保存。
四、結語
總之，全面做好干部人事檔案管理工作至關重要。當前，隨著信息科技的快速發(fā)展，干部人事檔案管理工作與信息技術的融合發(fā)展，必將成為新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。作為干部人事檔案管理的工作人員，應該積極的認識到信息技術對檔案管理工作帶來的發(fā)展機遇，轉變自身的工作思維和模式，加強自身信息素養(yǎng)和能力的再教育和培訓，拓展自身的工作視野，為干部人事檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻。
專業(yè)技術人員檔案如何服務于人力資源管理
引言：
專業(yè)技術人員檔案是專業(yè)技術人員業(yè)務活動的集中反映，囊括其在業(yè)務學習、工作業(yè)績、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強專業(yè)技術人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門將專業(yè)技術人員進行合理任用與管理，同時也可以將其中的專業(yè)領軍人物發(fā)展為單位儲備人才，促進單位的可持續(xù)發(fā)展建設。
一、專業(yè)技術人員檔案的主要作用
(一)日常管理
在企事業(yè)單位的日常管理中，專業(yè)技術人員檔案是單位員工辦理工資調整與職稱申報等工作的主要依據，不僅關系到養(yǎng)老保險、失業(yè)保險金的繳納工作，更關乎員工的大病醫(yī)療統籌與退休年限計算，為員工各項材料的證明提供重要參照。
(二)職位晉升
專業(yè)技術人員檔案為各級領導部門的科學決策提供重要依據，詳細的反映了個人的學習狀況、工作經歷、道德品格、工作業(yè)績以及專業(yè)特長等綜合信息，為人力資源管理部門完成管理活動提供了具有借鑒價值的文件資料，系統、全面、真實的反映了個人的專業(yè)技能。在單位內部進行干部的選拔、考察與任用時，專業(yè)技術人員檔案是極為重要的參考資料，關乎到干部選拔是否科學正確，甚至對于單位的未來發(fā)展與管理都會產生深遠的影響。專業(yè)技術人員檔案的健全建設，有助于加強人力資源管理部門對專業(yè)技術人員的正確培養(yǎng)、合理使用，推動人事部門工作職能的進一步完善。
(三)文化傳承
黨的十八大會議報告指出，要“建設優(yōu)秀傳統文化傳承體系，弘揚中華優(yōu)秀傳統文化。”專業(yè)技術人員檔案是個人歷史真實完整的記錄，記錄了個人經歷等內容文件材料，發(fā)揮著憑證、依據與參考的作用，同時也是人類文化活動檔案的重要組成部分，將其中有保存價值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。
二、專業(yè)技術人員檔案服務于人力資源管理的具體措施
(一)提升管理意識，深化制度保障
長久以來，許多人缺乏對專業(yè)技術人員檔案管理工作的深入理解，導致檔案管理工作備受忽視、無人看管，造成檔案存在斷節(jié)問題。許多技術人員的資料不全、歸檔無序，當人力資源部門在辦理專業(yè)技術人員的聘任手續(xù)時，常常無法找到相關的任職文件與評審表等資料，造成工資發(fā)放問題無法落實，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專業(yè)技術人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項，為檔案管理工作的實行提供理論依據。其次，專業(yè)技術人員檔案服務機構應充分發(fā)揮其工作職能，強化專業(yè)技術人員與其所在單位的內在聯系，及時做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實檔案的內容。在進行檔案材料收集時，務必要經過詳細的甄別與實際確認，確保材料具備真實性與即時性。并且在進行檔案整理的過程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監(jiān)督下共同完成，避免檔案材料出現丟失或內容被擅自更改等問題。經專業(yè)技術人員本人簽字確認或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統，具有實效性。
(二)加強信息化建設，提高檔案有效性
以往在專業(yè)技?g人員檔案的儲存方面，通常都以紙質文件作為存貯的介質，而紙質檔案在存儲的過程中極易出現磨損與變質問題，不僅增加了檔案丟失的風險隱患，更提高了檔案管理的運營成本，耗費大量檔案查閱時間。伴隨計算機技術的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進。因此，專業(yè)技術人員的檔案管理也應該利用計算機技術，建立網上的檔案信息管理系統，實現信息采集、確認、生成、歸檔、管理和利用的全過程管理，實現智能化、系統化與自動化，最大程度的縮減人力資源管理部門以及相關工作人員的勞動負荷量，提高人力部門的工作效率[2]。
(三)強化多方合作，實現動態(tài)管理
由于專業(yè)技術人員檔案具備專業(yè)性、連續(xù)性與動態(tài)性的基本特點，因此其檔案管理也應當在多方合作下共同推進。首先，專業(yè)技術人員自身要具備個人材料的管理意識。作為個人業(yè)務檔案的主體對象，專業(yè)技術人員應當以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識，將個人在專業(yè)工作中撰寫的論文、著作以及科研申報材料等進行記錄，向其主管部門進行登記備案，隨后再將材料及時上交到檔案室，經檔案管理人員的簽字確認后再進行各類報銷手續(xù)的辦理。其次，相關業(yè)務主管部門應當完善材料管理意識。各職能部門在日常業(yè)務活動中，需要將活動中的培訓與考核等資料進行統一的收集，定期向檔案部門移交，年終考核時應當以檔案部門的備案情況作為考核依據，既能確保檔案的完整性，也使主管部門能夠對其領屬的專業(yè)技術人員的學術成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強檔案部門與人力資源部門的有效對接。當專業(yè)技術人員或各業(yè)務主管部門將信息移交給檔案管理部門時，檔案部門應當按照技術職稱進行排序與分類，做好整理、補充、保管工作。同時，檔案部門應當與人力資源部門做好溝通工作，確保個人專業(yè)信息具備完整性與實效性，能夠為人力資源部門的檔案需求提供詳盡充分的數據支撐與信息參照，從而為人力資源部門針對專業(yè)技術人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門的工作效率。
結論：
總而言之，專業(yè)技術人員的檔案管理能夠為相關單位提供詳實的數據參照，促使人力資源管理部門對于各類專業(yè)技術人員的業(yè)務水平與工作能力進行全面的了解，結合實際狀況開展有針對性的專業(yè)培訓與考核，完善其專業(yè)技能與綜合素質，促進專業(yè)技術人員工作水平的不斷提升，提高單位的核心競爭力。
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