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部門日常工作管理制度

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在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心收集整理的部門日常工作管理制度,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

部門日常工作管理制度

部門日常工作管理制度1

一、財務總監(jiān)職責:

(一)在董事會和總經理領導下,管理公司會計、報表、預算工作;

(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、開支預算或成本標準;

(三)制定和管理稅收政策、物業(yè)收費方案及程序;

(四)組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益;

(五)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

二、會計崗位職責:

(一)貫徹執(zhí)行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定;

(二)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;

(三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;

(四)負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作;

(五)保管好各類財務資質證件、印章;

(六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表;

(七)協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理;

(八)對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關認證;

(九)按時報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作;

(十)編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對;

(十一)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。

三、出納崗位責任:

(一)遵守國家規(guī)定的各項財經紀律及公司的財務制度;

(二)負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤;

(三)費用報銷嚴格執(zhí)行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據(jù)可依;

(四)按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表;

(五)及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額;

(六)保管好各種印章,按規(guī)定使用;

(七)保管好各類原始票據(jù)以備查找;

(八)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。

四、庫管員崗位職責:

(一)熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù);

(二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;

(三)商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報;

(四)經常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房;

(五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議;

(六)嚴格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。

五、采購員崗位職責:

(一)嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價;

(二)凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人;

(三)采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單);

(四)綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主;

(五)樹立公司形象,保證公司不受到侵害。

部門日常工作管理制度2

第一章總則

第一條、為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)經濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。

第二條、公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

第三條、公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。

第四條、本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

第五條、現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現(xiàn)金。

第二章現(xiàn)金收入管理

第六條、公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。

第七條、按照“收支兩條線”原則,財務部收入的現(xiàn)金、結算票據(jù)應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

第八條、出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。

第九條、收取的代收款專戶存儲。

第三章現(xiàn)金支出管理

第十條、公司大額款項及重要的經濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現(xiàn)金。

第十一條、現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據(jù)公司的有關制度經過批準,須有經過復核會計人員復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經濟損失。

第十二條、下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金:

1、公司業(yè)務相關的運輸費、廣告費。

2員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。

3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。

4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。

6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。

第十三條、因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

第十四條、代收款的現(xiàn)金不能挪用。

第十五條、通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

第四章備用金管理

第十六條、公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。

第十七條、公司財務代收款出納每人實行5000-20000元備用金,客服部的備用金10000-20000元。

第五章庫存現(xiàn)金管理

第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。

第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。

第二十條、庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。

第二十一條、財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

第二十二條、調動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時報部門經理并追查原因,追究相關人員責任。

第二十三條、財務經理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

第二十四條、每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。

第二十五條、嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。

第二十六條、財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。

第二十七條、財務室金庫實行晚上值班制。

第二十八條、代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。

第六章銀行賬戶管理

第二十九條、財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

第三十條、出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關人員責任。

第三十一條、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。

第三十二條、對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。

第七章賬目管理

第三十三條、財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

第三十四條、出納在根據(jù)業(yè)務票據(jù),編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

第三十五條、出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

第三十六條、記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。

第三十七條、出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

第八章處罰

第三十八條、對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。

第三十九條、凡超出規(guī)定范圍內限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

第九章附則

第四十條、本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。

第四十一條、本制度經公司批準通過后執(zhí)行。

部門日常工作管理制度3

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。

2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。

2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。

2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后,必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經領導批準。

3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

2、在上班期間,不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

部門日常工作管理制度4

第一節(jié)、總則

第一條、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。

第二條、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條、本制度適于公司全體員工。

第四條、經理和主管負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。

第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項規(guī)章制度。

第二節(jié)、獎勵

第六條、本公司設立好下獎勵方法:

1、大會表揚。

2、獎金獎勵。

3、晉升提級。

第七條、對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:

1、遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出。

2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故。

3、完成計劃指標,經濟效益良好。

4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。

5、全年無缺勤,積極做好本職工作。

6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功。

7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出。

8、節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事突出。

9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務。

10、堅持自學,不斷提高業(yè)務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書。

11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

12、員工上述表現(xiàn)如果符合公司晉升規(guī)定的,給予晉升提級。

第八條、員工晉升、獎勵程序如下:

1、員工推薦、本人自薦或單位提名。

2、部門主管進行審核。

3、總經理批準。

第三節(jié)、處罰

員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分。

第九條、有下列行為者罰款10元:

1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。

2、早會遲到者。

3、工作時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。

4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者。

5、工作期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者。

6、禮儀、稱呼不規(guī)范者。

7、填寫各種工作表格不認真、填寫信息不真實者。

8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者。

9、打卡后在工作區(qū)吃早餐者。

10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關閉電腦、空調等。

11、未按公司規(guī)定使用公司設備者。

12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)

第十條、有下列行為者罰款20元:

1、未經許可而無故不列席公司會議者。

2、未經許可而私自帶人進入工作場所者。

3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者。

4、安排任務未及時完成者。

5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。

6、上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。

7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。

第十一條、有下列行為者罰款50元:

1、未經主管同意外出者

2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。

3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。

4、在來賓面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。

5、服務態(tài)度欠佳,經顧客檢舉屬實者。

6、有意破壞公司財物者。

7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。

第十二條、有下列行為者罰款100--500元:

1、與來賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。

2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。

3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。

第十三條、有以下行為者,做記過或開除處分:

1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。

2、不服從公司工作安排、職務調動者。

2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。

3、泄露公司營業(yè)機密,如效益,拍照對數(shù),促銷計劃與發(fā)展營運計劃嚴重者。

第十四條、有以下行為者視情節(jié)嚴重報送司法機關追究法律責任:

1、私自偷取公司產品與顧客產生交易者。

2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財物者。

3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。

第四節(jié)、考勤制度

第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批準簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理后統(tǒng)一交予會計。

第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。

第十七條、員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。

第十八條、員工無故不上班或外出時不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。

第十九條、考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。

第二十條、每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。

第二十一條、員工請事假、病假、公假等,必須到前臺領取統(tǒng)一公文,正確填寫,報有關主管簽字后,及時送回前臺。

1、員工無特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續(xù),得到批準后,做好交接工作方可離開崗位。

2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當日下班前補辦手續(xù)上交人事部。

3、員工因病(事)請假,公司不發(fā)當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時間鐘頭數(shù),按比例扣發(fā)當日部份工資,并扣除當月滿勤獎金。

4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批準,超過三天者須報總經理批準。

5、部門經理(主管)請假必須報總經理批準。

6、員工請假,必須在批準的期限到時上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續(xù)假手續(xù),未經請假或請假未準便離開工作崗位,按曠工論處。

7、如請假必須提前一天進行申請。如有突發(fā)事可以在8點之前打電話。8點之后無效。

8、員工在一年內累計或一次性事假超過三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇。

9、因參加社會活動、工作、業(yè)務需要或會議必須離開工作崗位者,經部門負責人批準,給予公假,工資照發(fā)。

第五節(jié)、人事異動

第二十二條、員工辭職管理

1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。

4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

第二十三條、辭退管理

1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。

2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

部門日常工作管理制度5

為確保生產秩序,保證各部門和生產車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司全體人員。

員工責任

1. 遵守國家的法律、法規(guī)、條例。

2. 遵守公司的各項制度和紀律,竭盡職能,努力工作。

3. 保護公司的名譽、財產、資料,維護公司的利益。

4. 保守公司的商業(yè)、技術、薪金等機密。

5. 認真履行本職工作,服從工作安排,完成工作要求。

6. 組織一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。

7. 互相尊重、團隊合作、尊重領導、服從管理。

日常管理制度細則

1.嚴禁使用侮辱性的語言和臟話。

2.必須服從工作安排,盡職盡責做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。

3.在工作及管理活動中嚴禁帶有地方觀念,禁止拉幫結伙。

4.按要求佩戴工牌,穿工裝,不得穿拖鞋進入車間。

5.遵守上下班作息時間,按時上下班(如車間召開早會,所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。

6.因特殊情況需要請假,應嚴格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請,得到批準后方可離開。

7.在車間遇到公司的客戶參觀或高層領導巡查時,車間員工要照常工作,不得東張西望。

8.工作期間不得做與工作無關的事,例如,在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產車間禁止吸煙,吸煙要到公司指定的吸煙區(qū)。

9.工作時間禁止親友探訪,禁止帶公司以外的人員在車間玩?;蚪佑|設備、儀器等,由此造成的事故由員工自行負責。

10.不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進入公司,否則,由此造成的安全事故由員工自負。

11.對惡意破壞公司財產的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品),不論物品價值大小,一經發(fā)現(xiàn),一律開除。

12.不得私自攜帶公司物品出公司(經領導批準的除外),若有此行為者,一經查出,將予以辭退并扣發(fā)一個月的工資。

13.員工必須自覺自律,勇于揭發(fā)損害公司形象或利益等不良行為。

14.員工違反操作規(guī)定,導致?lián)p失的,不論是故意還是失誤行為,都應由當事人如數(shù)賠償,部門主管因管理粗心也應受到連帶處罰。

15.每日上崗前必須將工作區(qū)域及所操作設備進行清理,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。

16.生產過程中應該嚴格按照設備操作規(guī)程、工藝標準進行操作,不得擅自更改產品生產工藝。否則,造成產品質量問題的,由作業(yè)人員自行承擔。

17.在生產、維修設備等過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具。

18.下班時,要清理自己的工作臺面,做好設備保養(yǎng)工作。最后離開者要將所有門窗、電源關閉,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究最后離開者的責任以及部門主管的管理責任。

獎勵與處罰

對認真執(zhí)行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻的團隊和個人,公司將根據(jù)程度進行表揚、獎金、加薪等激勵方式。

對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項,視影響及造成損失程度,給予下列處罰。

1.經濟處罰

根據(jù)危害程度和損失情況、責任大小,可對其采取罰款10~1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。

2.行政處罰。

根據(jù)危害程度、損失情況、責任大小,可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。

3.性質特別嚴重、情節(jié)特別惡劣、觸犯刑律者,追究其法律責任。

附則

本制度即日起施行,施行后,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。



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