人事助理崗位職責
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的人事助理崗位職責,歡迎大家分享。
人事助理崗位職責1
人事內勤助理崗位職責之相關制度和職責,人事專員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......
人事專員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:
1、負責辦理入離職相關手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;
2、負責統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
3、總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用電腦常用辦公軟件;
3、有較強的責任心及執(zhí)行力。
人事助理崗位職責2
職責一:行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責二:行政人事助理崗位職責
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
職責三:行政人事助理崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。
人事助理崗位職責3
1、幫助人事主管進行聘請工作,聘請需求收集——聘請渠道維護——聘請職位發(fā)布——簡歷初選——第一輪電話溝通——約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、幫助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、幫助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責4
1、負責公司人員招聘,開發(fā)并維護各招聘網(wǎng)站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;
2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;
3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務的社保管理工作;
4、協(xié)助員工培訓的前、后期籌備工作;
5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;
人事助理崗位職責5
1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業(yè)文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
人事助理崗位職責6
負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
公司內部員工檔案的建立與管理;
負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
負責考勤及工資績效的核算;
負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
其他突發(fā)事件的處理。
人事助理崗位職責7
1、負責公司聘請、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
(1)公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更狀況,幫助辦理相關業(yè)務。
2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負責辦公用品的選購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
人事助理崗位職責8
職位描述
:崗位主要工作內容:
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進心
人事助理崗位職責9
人事助理(外包)職位描述:
1.協(xié)助辦理公司內部員工及實習生的入離職手續(xù);
2.協(xié)助辦理員工跨集團及集團內異動管理;
3.員工勞動合同續(xù)簽及檔案管理(紙質檔案與電子檔案);
4.人事信息及人事系統(tǒng)的維護和更新;
5.定期回復員工各類咨詢問題;
6.完成上級主管交辦的其他事務。
任職資格:
1.大專及以上學歷,至少2年人力資源相關工作經(jīng)驗;
2.英語四級以上,工商管理、人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先;
3.熟練操作Excel、Word等辦公軟件,工作積極主動有責任心;
4.工作認真仔細,使命感強,有良好的溝通和協(xié)調能力。
IT人事助理崗位職責3
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
人事助理崗位職責10
1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關;
2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;
3)員工考勤的統(tǒng)計工作;
4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進公司相關制度、在各部門的落地;
7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;
8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領導安排的其他工作。
人事助理崗位職責11
1、負責公司人員招聘,開發(fā)并維護各招聘,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;
2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;
3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務的社保管理工作; 4、協(xié)助員工培訓的前、后期籌備工作;
5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;
人事助理崗位職責12
崗位職責
:1、負責廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應變能力。
IT人事助理崗位職責7
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責13
職位描述:
公司世界500強單位(福利待遇非常優(yōu)厚,晉升空間大)因公司規(guī)劃,正在崗位職責描述崗位要求(售后服務人員,人事助理,儲備干部。) 非誠勿擾。
崗位職責:
1 , 你可以是應屆畢業(yè)生,有抱負理想就可以。
2 , 你可以學歷不高,但是要有志氣。
3 , 你可以沒有工作經(jīng)驗,但是你必須要有格局。
4 , 你有很大的能力,就是缺少一個好的平臺,那么這里就是你的最佳選擇,只要你努力,就可以有自己想要的未來。
薪資待遇:
1,底薪3400+績效獎+季度獎+年終獎+長期服務獎+養(yǎng)老津貼+各種旅游等...
2,正常綜合工資都在8000~15000左右,上不封頂。
3,經(jīng)公司錄用,公司給于專業(yè)化免費帶薪培訓平臺開放自由,晉升公平,待遇優(yōu)厚。
4,每年晉升調薪4次,工資上漲20%。
公司福利:
1,帶薪培訓,公司旅游,節(jié)日問候,過節(jié)獎金+禮品等...
2,每年公司會組織擴展,旅游。
3,每季度生日會禮品。
4,每月公司組織集體聚餐等各種活動。
工作時間:
早8:30—16:30。周末雙休,節(jié)假日休息。
注意了:早上不影響送孩子,下午不耽誤接孩子。
人事助理崗位職責14
人事行政助理崗位職責:
1.負責本部的行政和日常事務,協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;
2.人事檔案管理,人事考核作業(yè);
3.作息考勤管理;
4.獎懲辦法的執(zhí)行;
5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;
8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預算及購買;
9.負責公司辦公用品的管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;
10.做好各部門間的協(xié)調工作;
11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作;
人事助理崗位職責15
1、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;
2、辦理員工入職,離職等手續(xù),進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、協(xié)助人事經(jīng)理去人才市場進行選拔,和初級面試工作;
4、領導交代的其他事情;