excel制作數據透視表的方法
excel制作數據透視表的方法
辦公中經常會用到excel中的數據透視表的功能進行分析統(tǒng)計數據,數據投標標功能可以更加清楚的進行統(tǒng)計以及查看數據,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來探究學習一番吧,下面是由學習啦小編分享的excel制作數據透視表的方法,以供大家閱讀和學習。
excel制作數據透視表的方法:
制作數據透視表步驟1:打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格,并點擊數據清單中的單元格。
制作數據透視表步驟2:點擊“數據菜單”下的“數據透視表和圖表報告”命令,彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”對話框,如圖所示,進行選擇后,按“下一步”按鈕。
制作數據透視表步驟3:在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框,如圖所示,需要輸入數據源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數據清單的區(qū)域。由于前面單擊了數據清單中的單元格,所以,在選定區(qū)域中已經自動指定了具體的數據區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。
制作數據透視表步驟4:彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框,根據要求可選擇數據透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表),如圖所示。
制作數據透視表步驟5:單擊“版式”按鈕,出現(xiàn)如圖所示對話框,拖動右側字段,構成所需結構。在“數據”域中,系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”,若要改變匯總方式,可在數據域中要改變的字段上雙擊,在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的方式即可。
制作數據透視表步驟6:單擊“選項”按鈕,出現(xiàn)“數據透視表選項”對話框,該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。
制作數據透視表步驟7:單擊“完成”按鈕,數據透視表就建成了,如圖所示,該圖下方的數據透視表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的數據透視表,下方是數據透視表公假窗口??梢酝ㄟ^這個工具,方便地對數據透視表的布局進行調整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當位置即可。同時,也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數據透視表中,用拖放來調整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使數據透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。