excel表格如何自動生成序列號
excel表格如何自動生成序列號
在excel表格中，想要為人員名單添加序列號，但是這么多的數(shù)據(jù)，一個個輸入會很麻煩，有什么方法能夠設(shè)置自動生成呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
excel表格自動生成序列號的步驟
首先打開Excel 2007，創(chuàng)建如圖所示的內(nèi)容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就“序號”，第二列是“名稱”。
然后依次在“序號”的下面的單元格中輸入"1”和"2".接著選中這兩個單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成填充.
在序號在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項(xiàng)來插入新行, 接著選擇“序號”行下面"1"和"2"這兩個單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成序號的填充.
當(dāng)然,如果記錄行數(shù)較多時,這種生成序號的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來實(shí)現(xiàn).首先刪除序號列下面的所有內(nèi)容,并在序號列的下面第一個單元格中輸入公式"=Row()-1".
將鼠標(biāo)放到該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成填充.
在序號為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”，就會發(fā)現(xiàn)所有序號自動生成并有序。
在序號為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”。
最后將序號為“3”的單元格公式復(fù)制到下面，就會發(fā)現(xiàn)所有序號列單元格又有序排列啦。
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