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教你Excel函數(shù)公式統(tǒng)計文本出現(xiàn)次數(shù)的方法

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教你Excel函數(shù)公式統(tǒng)計文本出現(xiàn)次數(shù)的方法

  在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,有時需要根據(jù)文本來統(tǒng)計次數(shù)。下面以統(tǒng)計考勤表中的全勤次數(shù)為例來介紹使用Excel函數(shù)公式統(tǒng)計文本出現(xiàn)次數(shù)的方法。

  1、啟動Excel 2013并打開工作表,在C12單元格中輸入公式“=COUNTIF($B:$H,CONCATENATE("*",B12,"*"))”。

  注意

  COUNTIF函數(shù)用于對區(qū)域中滿足條件的單元格進(jìn)行計數(shù)。CONCATENATE函數(shù)可以將最多255個文本字符連接成文本串,連接項可以是文本、數(shù)字或單元格引用以及它們的組合。在這里,CONCATENATE函數(shù)的計算結(jié)果作為COUNTIF函數(shù)的計數(shù)條件,該函數(shù)連接B12單元格中的文本,即需要統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)的姓名文本。

  2、按“Ctrl+Enter”鍵確認(rèn)公式的輸入即可得到結(jié)果,然后向下復(fù)制填充該公式,在各個單元格中將可獲得姓名欄中的人員的值班統(tǒng)計值。

  注意

  CONCATENATE函數(shù)在查找姓名時,前后都加上了通配符“*”,這樣可以保證不管公式左側(cè)單元格中的姓名在單元格區(qū)域的哪個位置出現(xiàn),都能夠被計數(shù)。

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